改定日:平成19年11月1日
株式会社ジェイ・アンド・エフ
代表取締役社長 甚内 利之
このような事業展開のなかで、当社では、クライアントからの要望を消費者の皆様にお伝えする『情報』、同時に、消費者の皆様からのニーズ・ウォンツをクライアントの企業活動に反映させる『情報』を取り扱うことが多くあります。そのため、クライアントおよび消費者の皆様からお預かりする『情報』（個人情報を含む）に対し、徹底した管理体制を行うことが企業としての責務であり、重要な取り組みであると考えます。
特に個人のプライバシーに直結する個人情報の保護は、最優先課題として当社役員、そして社員それぞれが、その重要性を認識し、企業活動を行うべきであると理解しています。
ここに個人情報保護方針を掲げ遵守します。
■法令の遵守
1.
当社は、個人情報の適切な取扱いと保護のために、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報の保護に関する法令指針、JISQ15001規格等関連する規範を遵守します。
2.
上記法令等に基づき、個人情報の適切な取扱いのための内部管理体制を定め、その実行、維持及び継続的な改善を行います。
■個人情報の取得・利用・提供
1.
個人情報を取得・利用、又は、提供する場合は、その利用目的を特定したうえでご本人に明示し、利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
2.
法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく上記利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な取扱い手順を定め、当社役員及び従業員に周知徹底いたします。
3.
個人情報を第三者に提供する場合は、法令で定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得たうえで行います。 4. お子さまの個人情報の取扱いについては特に配慮し、保護者の同意を確認するように努めます。
■個人情報の安全管理
1.
個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者についても必要最小限の者に限定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベース等については、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理を講じ、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止、是正します。
2.
個人情報の処理等を外部委託する場合には、適切な管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
■開示・訂正・利用停止等の請求
当社に保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
■個人情報の取扱いに関する苦情・相談
個人情報に関する苦情・相談については、適切かつ迅速に対応します。
本件についてのお問い合わせ、ならびに苦情・相談は、下記までお願いいたします。
株式会社ジェイ・アンド・エフ
〒541-0053 大阪市中央区本町4-2-12東芝大阪ビル9階
TEL 06-6243-7611 個人情報相談窓口
当社は2006年6月、財団法人 日本情報処理開発協会より個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。