個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

「個人情報保護に関する法律」に基づき、当社保有個人データに関する事項を、以下に記載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
平成17年7月25日制定
平成19年11月1日改定
株式会社ジェイ・アンド・エフ
代表取締役社長 甚内 利之

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的で個人情報を取扱います。これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当社ホームページに公表します。
類型 利用目的
当社が独自に行うマーケティング等各種情報調査に関する個人情報 商品・市場の分析を行い、広告・キャンペーン等の当社独自のサービスを企画し、実施するため。
取引先等、当社の提供するサービス等の利用者に関する個人情報 サービスの提供、新サービスのお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。また、季節の挨拶等をご案内することがあります。
当社が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 当社業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者について、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。
当社の役員・従業員・契約社員・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報 当社業務に従事する従業者の人事管理、連絡等のため。またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに円滑に対応するため。 採用応募者の個人情報 採用選考、当社からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。
受託業務に伴い委託元より預かる個人情報(注:開示対象の個人情報(保有個人データ)ではありません)
類型 利用目的
イベント、キャンペーン、アンケート等の各種調査情報の受託に伴い委託元より預かる個人情報 イベント、キャンペーン、アンケート等における各種調査などのリサーチ、イベント・キャンペーン案内、アンケート発送・回収業務などのサービスを行うために委託された情報について、委託元との契約に定める業務を遂行するため。
DM発送代行等の受託に伴い委託元より預かる個人情報 DM発送代行等における個人情報収集業務、DM等発送業務、DM等回収業務、回収結果分析業務などのサービスを行うために委託された情報について、委託元との契約に定める業務を遂行するため。

2.当社が取り扱う保有個人データに関する事項

以下の通りです。
(1)当該個人情報取扱事業者の名称 : 株式会社ジェイ・アンド・エフ
(2)個人情報保護責任者 : 媒体部 部長 / 連絡先:TEL06-6243-7611
(3)すべての保有個人データの利用目的 : 「1.当社が取扱う個人情報の利用目的」参照
(4)開示等の求めに応じる手続
①開示等の求めのお申出先 保有個人データに関する開示等のお求めは、当社個人情報相談窓口までお申出下さい。
②開示の求めに際して提出すべき書面の様式 個人情報相談窓口にお申し付けのうえ、当社所定の書面をご利用ください。
③開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法 運転免許証、パスポート等の写真付身分証明書などご本人またはその代理人であることを確認できる書類の提出をお願い致します。代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。
(a)法定代理人の場合 請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの
(b)任意代理人の場合 本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書及び委任状
(5)保有個人データの取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出窓口
照会先 : 個人情報相談窓口 / TEL06-6243-7611

3.備考

当社が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上
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